Transformer un document Word en un ebook

Votre livre se trouve dans Word, et vous souhaitez le convertir en un format d’ebook que vous pourrez vendre par l’intermédiaire de détaillants d’ebooks comme Amazon.

Si vous êtes patient et prêt à formater soigneusement votre document Word, vous pouvez utiliser les outils de conversion automatisés d’Amazon Kindle ou d’autres services de distribution et de vente d’ebooks similaires. Ils veulent vous faciliter la tâche pour votre publication, et convertissent donc votre document Word en un fichier ebook instantanément, dès que vous l’uploadez.

Mais les résultats peuvent être pas terribles si vous ne préparez pas d’abord votre document. Voici ce qu’il faut savoir pour préparer votre fichier Microsoft Word afin de le convertir proprement en fichier ebook. Bien que cette méthode ne comporte pas toutes les options de mise en page d’un logiciel professionnel (par exemple, Vellum ou InDesign), elle est rentable et utilisée par de nombreux auteurs. (Cette méthode ne fonctionnera pas bien si votre ouvrage est très illustré ou comporte de nombreux graphiques, etc.)

Remarque : il est possible que vous ayez entendu parler des fichiers MOBI. C’était autrefois le format de fichier d’ebook préféré d’Amazon. Mais Amazon a annoncé cette année qu’il n’accepterait plus les fichiers MOBI et préférerait le format EPUB.

Avant de commencer à formater votre fichier Word

Avant de commencer, assurez-vous d’inclure toutes les différentes parties d’un livre. Par exemple, avant le texte, on trouve :

  • Les pages de garde
  • Le faux-titre, en belle page
  • Le verso du faux-titre peut comporter la liste des œuvres publiées ou en préparation
  • Le titre, dit aussi Grand-Titre par opposition à faux-titre
  • Au verso du grand-titre apparaissent le copyright et l’ISBN
  • La dédicace : en belle page, plutôt dans la partie supérieure de la page, sur la droite
  • Viennent ensuite en belle page et dans cet ordre (d’après l’Imprimerie Nationale) :
    • l’avant-propos
    • la préface

Et après le texte, on trouve :

  • La postface
  • Les notes, quand elles sont regroupées à la fin de l’ouvrage
  • La bibliographie
  • L’index
  • La table des illustrations
  • La table des matières
  • L’achevé d’imprimer
  • Le dépôt légal et la mention de l’imprimeur

Pour votre police, je vous suggère une police standard noire de 12 points, comme Times New Roman.

Réglez vos paramètres de paragraphe et vos marges dans Word

Une fois que la police est définie et que vous êtes prêt, modifiez le retrait dans les paramètres de Paragraphe. Quand vous écrivez un livre dans Word et que vous avez l’intention de l’exporter sous forme d’ebook, abstenez-vous d’utiliser la touche de tabulation et de mettre en place un alinéa important pour chaque paragraphe, car ce sera beaucoup trop pour un livre.

À la place, allez dans les paramètres du Paragraphe et changez le retrait en Première ligne, puis en 0,5 ou 0,6 cm. Vous pouvez essayer plusieurs tailles différentes et voir laquelle est la meilleure. L’interligne doit être réglé sur Simple et l’alignement sur Gauche pour le corps du texte.

Les marges doivent être modifiées en 1,3 cm. Étant donné que les ebooks sont lus sur différents types de tablettes et d’appareils numériques et que le texte peut être reformaté, la taille de la page n’a pas d’importance et vous pouvez la laisser par défaut.

Faites attention à la cohérence au style de vos chapitres

Il vaut mieux conserver le même style pour vos titres de chapitres dans tout le livre. Pour être sûr que les styles sont uniformes, sélectionnez le titre du chapitre dans votre document, puis allez dans le panneau Styles.

Il existe plusieurs options fournies par Word, telles que Titre 1, Titre 2, Titre, etc. Vous pouvez modifier le type et la taille de la police si vous souhaitez qu’elle soit différente de celle fournie par Word.

Ensuite, sélectionnez le titre du chapitre que vous modifiez et appliquez le style que vous avez créé à chaque titre de chapitre de votre livre. La personnalisation des titres vous permet de modifier facilement tous les titres de chapitre ou autres sortes de titres de votre livre sans avoir à les modifier manuellement.

Après avoir uniformisé les titres de chapitre, vous pouvez aller dans le panneau Affichage et cocher la case Volet de navigation. Le Volet de navigation s’affichera alors sur le côté du document. Il affiche tous les titres de chapitre, ce qui permet de cliquer facilement au début de chaque chapitre sans avoir à faire défiler le document.

Uploadez votre fichier Word sur KDP

Vous avez réussi à formater votre livre dans Word. Que faire maintenant ? Pouvez-vous simplement le télécharger tel quel sur Kindle Direct Publishing (KDP) ou une autre plateforme ? Ou y a-t-il autre chose à faire ?

Techniquement, vous n’avez pas besoin d’effectuer de conversion. Cependant, faites attention quand vous prévisualisez votre fichier. Les éléments complexes comme les tableaux, les images, etc. peuvent mal s’afficher. Vérifiez que tout semble correct avant de publier. Vous pouvez également utiliser l’un des outils mentionnés ci-dessous pour convertir votre fichier Word en EPUB en dehors de KDP et apporter des modifications directement dans le fichier EPUB (que vous pouvez ensuite uploader sur KDP).

Il y a des aspects plus avancés de la mise en page d’un livre, comme l’ajout de lettrines au début de chaque chapitre, la création de titres de chapitre plus sophistiqués, etc. Quand vous serez plus à l’aise avec la mise en page, vous pourrez expérimenter des choix de style plus avancés.

Si vous ne voulez pas vous embêter avec Word…

Voici des options qui n’impliquent pas l’achat de logiciels, à une exception près. Encore une fois, ces méthodes ne conviendront que si votre livre est principalement constitué de texte, avec peu d’images et d’exigences de mise en page particulières.

Utilisez Calibre

Calibre est un logiciel gratuit qui peut convertir votre fichier Word en n’importe quel format d’ebook. Vous pouvez télécharger Calibre ici. La conversion de votre livre se fait sans difficulté, mais prévisualisez votre fichier pour vous assurer que toutes les mises en forme ont bien été prises en compte. Vous aurez probablement besoin d’apporter des modifications supplémentaires.

Commencez par l’outil de conversion gratuit de Draft2Digital

La méthode de conversion de Word en EPUB sur Draft2Digital est réputée pour être la plus facile et la plus fluide de toutes. Heureusement, vous n’êtes pas obligé de distribuer vos livres par l’intermédiaire de Draft2Digital pour profiter de leur service de conversion ; leurs conditions de service vous permettent de créer un compte, de télécharger votre document Word, d’exporter le fichier EPUB, puis de l’emmener ailleurs, chez un autre détaillant ou distributeur. (Tous les distributeurs d’ebooks ne sont pas aussi généreux).

Une fois que vous avez téléchargé le fichier EPUB, vous pouvez l’utiliser tel quel ou l’ouvrir dans Calibre pour y apporter des modifications.

Utilisez le logiciel gratuit Kindle Create d’Amazon

Kindle Create vous aide à concevoir et à formater des fichiers d’ebook à partir de Word, mais il y a une énorme mise en garde : les fichiers d’ebook créés fonctionneront sur Kindle, mais ce ne seront pas des fichiers EPUB. Ça signifie que les fichiers que vous préparez à l’aide des outils d’Amazon ne fonctionneront pas chez d’autres détaillants ou sur d’autres sites de distribution.

Utilisez les outils d’édition gratuits de Reedsy

Reedsy est un site où les auteurs anglophones peuvent trouver des éditeurs indépendants et d’autres professionnels de l’édition pour les aider à éditer, publier et promouvoir leur travail. Il propose également une suite d’outils d’édition et de collaboration qui peuvent vous aider à formater et à exporter des fichiers EPUB (et des livres imprimés). Vous pouvez ensuite charger votre EPUB dans un autre logiciel, comme Calibre ou Sigil, pour effectuer d’autres ajustements si vous ne souhaitez pas continuer à travailler sur Reedsy.

Pour les utilisateurs de Mac : Vellum (€)

Vellum est un logiciel intuitif qui vous aide à concevoir, formater et exporter de superbes ebooks, au format EPUB. Il vous permet de commencer par uploader des documents Word (entre autres). Mais il coûte cher. Le téléchargement du logiciel est gratuit, mais la possibilité d’exporter des fichiers d’ebooks vous coûtera 199 dollars. Cette option est intéressante pour les auteurs qui prévoient de produire plusieurs fichiers ebook sur le long terme.

Transférez votre document Word dans un autre traitement de texte capable d’exporter des fichiers EPUB

Si vous possédez ou utilisez l’un des outils suivants :

  • Apple Pages
  • Scrivener
  • Google Docs

… alors vous pouvez exporter votre document en fichier EPUB. Parfois, ce n’est pas une mauvaise idée de prendre votre fichier Word, de l’importer ou de l’ouvrir dans un autre de ces systèmes, puis de voir s’il s’exporte bien au format EPUB.

Pour les intrépides et les aventuriers : Sigil

Sigil est un éditeur gratuit et open source pour les fichiers EPUB (ebook). Une fois l’application installée, il n’est pas difficile de travailler avec si vous connaissez un peu le HTML. Si vous savez utiliser WordPress (ou même si vous êtes à l’aise avec les bizarreries de Word) vous pouvez probablement vous débrouiller avec Sigil une fois que votre contenu est importé correctement. C’est un logiciel très léger.

Et vous, quels trucs et astuces avez-vous à partager sur la création et l’édition de fichiers EPUB ? Dites-le moi dans les commentaires.

Coralie Raphael
Coralie Raphael

Je parle beaucoup d'auto-édition et essaie d'aider les auteurs à comprendre dans quoi ils mettent les pieds. Parfois j'écris aussi des livres.
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Publications: 257

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